Vorstandsassistenz (all genders)

Vorstandsassistenz (all genders)

DGSE-2025-0001

DATAGROUP in Pliezhausen, oder Nürnberg oder Hybrid

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner

Jessica Vöhringer
Personalreferentin Recruiting
T +497114900510186
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Aufgaben

• In deiner Rolle als Assistenz des Vorstands übernimmst du organisatorische Aufgaben, wie die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du koordinierst und begleitest Projekte im IT Bereich und arbeitest eng mit den jeweiligen Fachabteilungen zusammen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen
• Du begeisterst dich für die Erstellung von Reports und unterstützt bei der Ausarbeitung von Präsentationen, Konzepten, Angeboten und projektrelevanten/ unternehmensrelevanten Unterlagen
• Innerhalb der Projekte koordinierst und organisierst du Meetings und Workshops für interne und externe Ansprechpartner
• Du erstellst und pflegst Projektpläne und -dokumentationen, überwachst die festgelegten Projektfortschritte und stellst die Einhaltung von Terminen sicher
• Über deinen Arbeitsalltag hinaus übernimmst du auch gerne Verantwortung in diversen Sonderprojekten

Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und konntest bereits Berufserfahrung in einem kaufmännischen, organisatorischen Aufgabengebiet sammeln
• Idealerweise konntest du bereits in einer vergleichbaren Position die benötigten Kenntnisse aufbauen
• Als Organisationstalent pflegst du eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und bringst darüber hinaus Freude an Dokumentation und Protokollführung mit
• Dein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere MS Outlook, Excel, PowerPoint) unterstützt dich in deiner täglichen Bewältigung der Arbeitsaufgaben
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite.
• Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig.
• Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
• Du hast wichtige private Termine? - kein Problem! Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten, geben Dir maximale Flexibilität.
• Doch lieber unter Gleichgesinnten im Office? Kein Problem - im Büro hast du natürlich immer einen Arbeitsplatz und Gelegenheit, dich mit deinen Kollegen auszutauschen.
• Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
• Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen - wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
• Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft - mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
• Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
• Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal - ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!

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