Vorstandsreferent (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Kirchheim unter Teck

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Eine attraktive Festanstellung: Werden Sie Teil eines mittelständischen Familienunternehmens, in dem Ihre Arbeit sichtbare Veränderungen bewirkt. Sie haben die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und etwas zu bewegen.
• Interessante Aufgaben mit Entwicklungspotenzial: Übernehmen Sie eine Rolle, die nicht nur herausfordernd ist, sondern Ihnen auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Sie sind stets in spannenden Projekten involviert, die unser Geschäft voranbringen und auf neue Säulen stellen.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungschancen: Ihre Entwicklung steht im Mittelpunkt. Die meisten der Vorstandsreferent:innen nehmen innerhalb von 2-3 Jahren eine Fach- oder Führungskarriere innerhalb des Unternehmens an.
• Attraktive Benefits: Als Teil des Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm. Zudem werden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geboten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Verpflegung, Wohlbefinden und Mobilität: Ihr Mittagessen in der Kantine wird mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird kostenfrei gesorgt. Und das wöchentliche Massageangebot lieben Sie wahrscheinlich genauso wie alle anderen. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Interesse wird Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung gestellt.

Ihre Aufgaben

• Vielseitige Unterstützung des Vorstands: Als Vorstandsreferent:in sind Sie eine Schlüsselfigur in der Unterstützung des Vorstands. Ihr Aufgabenbereich umfasst die (Teil-)Projektleitung bei strategischen Projekten, wie gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen und M&A-Aktivitäten. Sie organisieren Meetings mit Führungskräften und sind verantwortlich für die effektive Kommunikation mit Stakeholdern und Verantwortlichen diverser Projekte und Themen.
• Steuerung des Projektportfolios: Im Verantwortungsbereich des CFO übernehmen Sie die Steuerung des umfangreichen Projektportfolios. Sie gewährleisten die Einhaltung von Meilensteinen und Berichtsvorgaben durch alle beteiligten Projektleiter:innen und Mitarbeitenden.
• Entwicklung der Projektkultur: Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektkultur sowie der internen PM-Methoden und -Prozesse im Bereich des CFO zuständig. Ihr Engagement fördert eine dynamische und effiziente Projektumgebung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von internen Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen liegt in Ihren Händen. Zudem tragen Sie zur stetigen Weiterentwicklung der Berichterstattung bei.
• Aufbereitung von Informationen: Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Aufbereitung von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationsunterlagen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Integration in die Vorstandsetage: Als Teil der Vorstandsetage sind Sie disziplinarisch direkt dem CFO unterstellt und spielen eine entscheidende Rolle in der strategischen Ausrichtung und dem operativen Erfolg des Unternehmens.

Ihr Profil

• Akademische Bildung: Abschluss eines Masterstudiums in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht, oder ein Bachelorstudium in diesen Fachrichtungen ergänzt durch erste relevante Berufserfahrung.
• Projektmanagement-Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise im Bereich des Multiprojektmanagements und Projektportfoliomanagements.
• Finanzielles und operatives Verständnis: Ein ausgeprägtes Interesse für den Zusammenhang zwischen finanziellen Kennzahlen und operativen Geschäftsabläufen, vertieft durch praktische Erfahrungen im Bereich Corporate Finance, Buchhaltung oder Unternehmensberatung.
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise: Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine Kombination aus konzeptionellem Denken und der Fähigkeit, lösungsorientiert zu handeln.
• Initiative und Optimierungsfreude: Sie zeichnen sich durch die Eigeninitiative aus, Optimierungspotenziale zu erkennen, Lösungsansätze zu entwickeln und deren Umsetzung selbstständig voranzutreiben.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie treten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen kommunikationsstark und souverän auf. Ihre Stärke im Projektmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Aufgaben beweisen Sie in der Zusammenarbeit mit (internationalen) Projektteams.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3678792