DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum „audit familiengerechte hochschule“ der berufundfamilie Service GmbH.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Zwei Assistent*innen (m/w/d) im Präsidialbüro der Dualen Hochschule Baden-Württemberg
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
jeweils 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet/ befristet für 2 Jahre
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer:
1800
Ihre Aufgaben
Das Präsidialbüro ist die zentrale Schnittstelle der Leitung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit den weiteren Führungskräften der Hochschule, der Hochschulverwaltung, den Partnerunternehmen und Verbänden, den Studierenden, den Gremien sowie dem Wissenschaftsministerium und anderen politischen Akteuren. Das Team des Präsidialbüros unterstützt die Präsidentin, die Vizepräsidentin und die Vizepräsidenten ganz unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben. Dabei begleitet es die Vorbereitung und Durchführung von Entscheidungen samt den dazu gehörigen vor- und nachgelagerten Prozessen sowie das operative Tagesgeschäft.
Als Assistentin im Präsidialbüro verantworten Sie alle üblichen Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination und -vorbereitung, Büroorganisation und Dienstreisemanagement. Weiterhin nehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den der Präsidentin und den Vizepräsidentinnen zugeordneten Stabsstellen und Referaten der Präsidialverwaltung wahr. Als erster Ansprechpartnerin am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie das Präsidium gegenüber Dualen Partnern, Ministerien und anderen Gästen der Verwaltung des Präsidiums. Ferner wirken Sie an der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit. Als Teammitglied sind Sie eng eingebunden in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Präsidialbüros.
Ihr Profil
Sie haben eine Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bewahren selbst in hektischen Zeiten den Überblick und wissen Prioritäten zu setzen. Wir dürfen von Ihnen Organisationstalent, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion, ein sicheres und gewandtes Auftreten, routinierte Arbeitsweise mit Microsoft Office und idealerweise gute Englischkenntnisse erwarten. Als motivierte und kommunikative Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil.
Unser Angebot
ein unbefristetes und ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 6
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die beiden Stellen sind grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist jeweils mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.09.2024!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Tamara Bender-Zartmann - Leiterin Präsidialbüro
Telefon: 0711-320660-16
E-Mail: bender-zartmann@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lena Krist
Telefon: 0711-320660-19
E-Mail: lena.krist@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz
